Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 163.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 2500 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Tiere liegen Ihnen am Herzen? Werden Sie aktiv! Die Klingenstadt Solingen sucht Sie für das Bergische Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt.
Die Stelle ist im Stadtdienst Berg. Veterinär- und Lebensmittelüb.-amt, Abteilung Verwaltung zu besetzen und ist mit A8 LBesG NRW bzw. E8 TVöD ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.
Die Städte Remscheid, Solingen und Wuppertal betreiben im Zuge der bergischen Kooperation ein gemeinsames Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt, welches von der Stadt Solingen als eigenständiger Dienst geführt wird.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Als Verwaltungs- und Sekretariatsmitarbeiter*in sind Sie verantwortlich für die Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für den Stadtdienst.
- Dazu gehören unter anderem der Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, der Telefondienst sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit des Stadtdienstes.
- Des Weiteren fallen Bedarfsfeststellungen und Beschaffungen von Büromaterialien, Postaus- und -eingang sowie Postverteilung in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen außerdem die Abteilungen Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung in administrativen Belangen.
- Zusätzlich überwachen Sie die Anzeige- und Erlaubnispflicht nach dem LHundG, beraten Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden persönlich oder telefonisch und bearbeiten eingehende Anzeigen der Hundehalter/ -innen (Hundeanmeldungen).
- Im Tierseuchenfall ist Ihre Mitarbeit in der Tierseuchenbekämpfung im Innendienst sehr wichtig.
- Auch das Erstellen von Gebührenbescheiden sowie Haushalts-Kassen-Rechnungsangelegenheiten (Mittelbewirtschaftung im SAP-System-Kontierungen) gehören zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
- Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
- Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- Für diese Position suchen wir darüber hinaus Mitarbeitende mit ausgeprägter Kompetenz im Bereich der Gesprächsführung und Beratung sowie Geschick im Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen
- Durch Ihre Erfahrung im Umgang mit Menschen zeigen Sie Empathie und verfügen über Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich.
- Interkulturelle Kompetenz rundet Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
✔ Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz ✔ Zusatzrente gemäß TVÖD ✔ Versicherungsvergünstigungen ✔ Faire Vergütung ✔ Betriebliche Kita-Plätze ✔ Gesundheits- und Fortbildungsprogramme ✔ Gleitende Arbeitszeiten ✔ 30 Urlaubstage ✔ Zuschuss zum Firmenticket ✔ Gute Erreichbarkeit ✔ Teilzeit möglich ✔ Mobiles Arbeiten möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 14.06.2024.
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Dagmar Senczek
Tel. 0212 / 290-2583
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anja Gommer
Tel. 0212 290-5061
Personalwirtschaft
Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.